Ana Isabel Ocaña Arjona
Mujer de 52 años de Sevilla
Vive en Sevilla.
Objetivo actual: Actualmente estoy en desempleo y tengo disponibilidad inmediata para incorporarme al puesto de trabajo, soy una persona dinámica, con cualidades de organizar y trabajar en equipo y con metas profesionales.
Conocimientos y aptitudes
Inglés Intermedio
Carné de conducir
Graduado escolar
Título de técnico
Título de inglés B1
Manipulador de alimentos
Experiencia
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Administrativa.
- Ayuntamiento de La Rinconada. Diciembre/2018 hasta junio 2019. Área de Bienestar Social, tareas de : Registro de entrada y salida telemático en Gestdoc, atención al público, gestión y control de bases de datos de ayudas Emergencia social, Ayudas Extraordinarias de Presidencia, Ayudas del área de Igualdad, Ayudas Sociosanitarias, manejo de Gestdoc (despacho de documentos, firmas digitales), manejo de Novell, programa SIUSS de citas a usuarios, control citas de las Trabajadoras Sociales, Graduado Social, realización de Actas de CAES, control de pedidos de material de oficina, consultas padrón municipal programa Diputación E-padrón.
- SOCIEDAD PARA EL DESARROLLO DE LA VEGA, S.A. (SODEVEGA, S.A). Mayo 1995 – septiembre 2011. Funciones: Puesta en funcionamiento, ejecución y justificación de programas de empleo financiados por F.S.E., Junta de Andalucía y Diputación de Sevilla (Equal Igualdad en lo Rural, Equal Co-labora.com, Equal Mare, InnovaRural, proyecto QUIVIR.., dirigidos a todo tipo de colectivos de difícil de inserción laboral, o con riesgos de exclusión social, y de igualdad de género), registro, contabilidad de facturas, nóminas, seguros sociales, subvenciones de organismos oficiales, relaciones con clientes y proveedores, apertura y tramitación de expedientes de subvenciones públicas, contabilidad de la empresa (CONTAPLUS): elaboración de cuentas anuales, balances, cuentas de pérdidas y ganancias, estado de cambios en el patrimonio neto, amortizaciones, facturación, gestión de nóminas (NOMINAPLUS), altas y bajas de trabajadores (WINSUITE Y SILTRA) y de seguros sociales, gestión de contratos, seguros sociales (GESCONTRATA), (DELTA), gestión tributaria (IVA, IRPF, impuesto de sociedades, operaciones con terceros, declaraciones anuales), elaboración de presupuestos de tesorería y de explotación, organización, captación de alumnos de cursos del F.S.E, seguimiento y control, control, ejecución y justificaciones económica, financiera y contable de proyectos europeos, de la Junta de Andalucía y Diputación de Sevilla, solicitud y registro de subvenciones públicas, registro de documentación, atención telefónica, organización de jornadas, seminarios y cursos, colaboración en la puesta en marcha del Centro de Innovación y Tecnología del Residuo. CITR (hacienda, seguridad social, registro de fundaciones).2003-2004, archivo y registro de documentos y correspondencia, tareas de control y coordinación en la creación del Grupo de Desarrollo Rural GRAN VEGA DE SEVILLA, participando en las sesiones informativas para la captación de socios.
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Auxiliar Administrativa.
-SOVENA ESPAÑA S.A.U. (E.T.T. GRUPO EULEN- FLEXIPLAN). 17/07/2019 a 06/08//2019 y Diciembre/2017 a Enero/2018. Funciones: (atención telefónica al cliente, recepcionista en centralita, llamadas nacionales e internacionales, registro y archivo facturación y albaranes, documentar envíos con mensajería tanto nacionales como internacionales a través de plataformas digitales (DHL, UPS, MRW, NACEX, SEUR,..), realizar reservas en agencias de Viajes y Hoteles, alquiler vehículos, clasificación, registro y archivo de correspondencia, control y gestión pedidos material oficina, embalajes, manejo diario del correo electrónico y paquete office.
-Ayuntamiento de La Rinconada. Octubre/2018 hasta Diciembre/2018. Área de Cultura. (Centro cultural La Villa), funciones: atención al público, atención telefónica, gestión del programa de venta de entradas de espectáculos, venta de entradas online, recaudación de taquilla en dinero en efectivo, cobros con datáfono, gestión y control de los talleres de Factoría Creativa (gestión y control de partes de firmas de los alumnos de los cursos, partes de asistencias, gestión de bases de datos de los cursos...).
-Ayuntamiento de La Rinconada. Junio/2018 hasta Octubre/2018. Área de Juventud, funcines: atención al público directa y telefónica, gestión bases de datos, hojas de cálculo, gestión y recogida solicitudes, escaneo de documentación, información sobre actividades del área, gestión Carnet Joven de la Junta de Andalucía, gestión de solicitudes programa Garantía Juvenil, , manejo del programa de Recaudación de Tesorería (impresión recibos, elaboración e impresión de informes de cobro diarios y mensuales), recepción de facturas y albaranes.
-Ayuntamiento de La Rinconada. Mayo/2018 a Junio/2018. Departamento de Orientación Socio Laboral, tareas de atención al ciudadano tanto personal como telefónica, gestión de Bases de Datos DOSLA, gestión de la Agenda de los Orientadores de Andalucía Orienta, gestión Base de Datos de la Agencia de Colocación, dar información sobre todos los procesos selectivos actuales, cursos de formación tanto para jóvenes como para mayores, información sobre Garantía Juvenil, información sobre la Agencia de colocación, sacar informes de vida laboral, certificados de prestaciones, contratos SAE, con clave permanente, y demás documentos de las administraciones públicas a los usuarios.
- Ayuntamiento de Brenes Departamento de Intervención y Tesorería. Mayo 2015 a Diciembre 2016. Funciones: Intervención: elaboración de nóminas personal, seguros sociales, Contratos, altas y bajas en seguridad social, manejo programas de la Admón. Pública (SIGEP, SICALWIN, GESCONTRATA, GESTIONA, WINSUITE, SILTRA…), contabilidad pública, elaboración documentos contables, FASES (O,ADO,MP,PMP,RD, RC, I,…), control facturas, pagos proveedores, impuestos trimestrales y anuales, control y justificación económica de gastos y de subvenciones, Tesorería: Control de cargos, abonos, conciliaciones de tesorería, y arqueo de caja y bancos, liquidación y cobro de impuestos, pagos de anticipos de nóminas, elaboración de resoluciones de alcaldía, notificaciones, Manejo de programas del OPAEF y Recaudación Impuestos municipales (ICIO, TLU, IBI, ITVM, Cementerio, ,Vados, Mercadillo…) consultas del padrón, elaboración de certificados de signos externos.
- Ayuntamiento de Brenes “Taller de Empleo La Caracola”. 01 Julio de 2013 al 30 Junio 2014. Funciones: archivo y registro de documentos y correspondencia, elaboración controles de asistencia, control partes bajas médicas, presupuestos, facturas, atención telefónica, control y justificación económica de gastos y del proyecto, compras (material oficina, indumentaria, herramientas para funcionamiento del taller de empleo), elaboración de informes de gastos y pagos de partidas presupuestarias, justificación control nóminas, seguros sociales, partes de baja AT y EP, manejo del programa de ETCOTE WALU de la Junta de Andalucía.
- ASESORÍA FISCAL, LABORAL Y CONTABLE DE D. HIPOLITO RODRÍGUEZ RAMOS. Marzo-1992 – Marzo 1994. Funciones, registro, contabilidad de facturas y cargos de clientes y trato personal con los mismos, elaboración nóminas y seguros sociales, todo tipo impuestos (IVA, IRPF, SOCIEDADES, IAE, CENSOS,), registro, contabilidad, pago y trato personal con proveedores, realización de facturas, I.V.A., y pagos, todo ello referido tanto a personas físicas como a personas Jurídicas, registro y contabilidad de documentos de caja, nóminas, seguros sociales, tramitación expedientes TRÁFICO, agencia Colaboradora del Banco Santander, Agencia de Seguros “Apolo” y “GROUPAMA”, tramitación partes accidentes, control de cartera de clientes, alta de pólizas de seguros de vehículos.
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Otros puestos de trabajo:
Ayuntamiento de Brenes, como operaria de limpieza. Junio 2019-Julio 2019.
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Operaria Fábrica. PRODUCE, SA., durante varias campañas, como manipuladora hortofrutícola.
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Operaria Fábrica. CITRAN, SA,, durante varias campañas, como manipuladora hortofrutícola
Estudios
FORMACION REGLADA:
Técnico Especialista Administrativo, rama Administrativa y Comercial (FP.II), Instituto de Formación Profesional de San José de la Rinconada (Sevilla.
Técnico Auxiliar Administrativo, rama Administrativa y Comercial (F.P.I), Instituto de Formación Profesional de San José de la Rinconada (Sevilla).
FORMACION NO REGLADA:
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Curso Salud Laboral: Prevención Riesgos Laborales. (Julio 2017). Logoss Formación Continuada. UNIVERSIDAD REY JUAN CARLOS. 175 H.
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Curso de contabilidad pública nivel básico (SICAL). FAMP (Diciembre 2016).Instituto Internacional. 70 H.
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Curso sobre la Nueva Normativa contable. Diputación Sevilla. (Noviembre 2016).28 H.
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Curso El sistema de Contabilidad pública en la Admón. Local . FAMP (Octubre 2016). ACADEMIA ADAMS. 50 H.
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Curso Gestión Administra en el ámbito sanitario. (Junio 2014). Logoss Formación Continuada. UNIVERSIDAD REY JUAN CARLOS. 285 Horas.
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Curso Las nuevas tecnologías de la información y comunicación aplicadas a la administración pública. (Junio 2014). Logoss Formación Continuada. UNIVERSIDAD REY JUAN CARLOS. 265 horas.
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Curso Técnico Sistemas Microinformáticos. (2011-2012). Junta Andalucía-Ayto. Brenes. 520 horas.
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Curso de Inglés Nivel A1 Básico. IDIT FORMACION. (diciembre 2010). 80 horas.
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Curso de Experto en Gestión Contable. IDIT FORMACION. (noviembre 2009). 80 horas.
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Curso de Técnico Superior en cooperación internacional. EUROINNOVA FORMACION SL. (octubre 2008). 180 horas.
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Curso de Técnico Superior en Igualdad de Género. EUROINNOVA FORMACION SL. (junio 2008). 300 horas.
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Seminario sobre la Reforma Contable Española. El nuevo Plan General de Contabilidad. Sevilla Seed Capital y Prodetur SA. (Noviembre 2007). 18 horas.
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Jornada de Difusión y transferencia del Servicio de prácticas en empresas para jóvenes universitarios. SODEVEGA SA. (noviembre 2007).
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Curso de Técnico Superior en Dirección y Gestión Empresarial. EUROINNOVA
S.C.A. (agosto 2007). 300 horas.
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Seminario Ley orgánica 15/1999 de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal. Sevilla Siglo XXI SA. (marzo 2006). 2,30 horas.
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Curso de CONTAPLUS AVANZADO SP. SP FORMACION Y CONSULTORIA SA. (septiembre 2005). 5 horas.
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Curso de Nuevas Tecnologías INTERNET Y CORREO ELECTRÓNICO. SODEVEGA, S.A. (noviembre 2002). 10 horas.
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Curso sobre la Reforma del Mercado de Trabajo. SODEVEGA, S.A. (diciembre1.997). 9 horas.
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Curso sobre la Nueva Ley de Sociedades. SODEVEGA, S.A. (diciembre 1.997). 9 horas.
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Curso F.P.O. de Aplicaciones Informáticas de Oficinas. SODEVEGA, S.A: Internet (Navegación, correo electrónico Pegasus mail, mIRC, diseño páginas Web) (septiembre 1996). 115 horas.
Otros datos:
Soy una persona responsable, con cualidades para trabajar en equipo y organizar el trabajo, tengo experiencia como administrativo mas de 20 años, y con ganas de superación laboral y personal.