Administrativa / Asistente Project Manager - Departamento de Grandes Operaciones (Proyecto Generalitat) . en RICOH ESPAÑA
-Visita al cliente para analizar y recoger datos, analizar necesidades y proponer reducción de costes. -Realización de planos de las diferentes sedes visitadas a través de Power point, señalizando la ubicación de los equipos instalados. -Supervisión de las actividades realizadas por los distintos miembros del equipo de trabajo. - Gestión documental Albaranes entrega, Actas, Albaranes retiradas, etc. -Mantenimiento y alimentación de la base de datos de los equipos instalados. -Auditoria de informes y documentación generada en proyectos de grandes operaciones. -Asistente Project Manager. -Control desviaciones económicas en la implantación de equipos de impresión. -Reuniones periódicas con los responsables de Generalitat para gestionar las incidencias generadas en el Proyecto.
Conocimientos y aptitudes
Inglés Intermedio
Carné de conducir
Experiencia
Oficial Administrativa / Asistente Comercial - Departamento de Instalaciones Petrolíferas. en ECA, Entidad Colaboradora de la Administración, S.A.U – Grupo Bureau Veritas
-Campaña y seguimiento telefónico de ofertas a clientes de ámbito provincial. Seguimiento del ciclo de la venta, desde la aceptación de la oferta hasta la realización de la inspección y posibles incidencias (Oferta, pedido, factura, abono, fra.rectificativa). -Introducción de datos de los clientes en el sistema y mantenimiento información. -Confección y control documental de actas y certificados de inspecciones de calidad reglamentaria (Instalación y periódicas). -Atención telefónica con el cliente y las administraciones públicas, filtración de llamadas y resolución de incidencias. -Soporte administrativo en auditorías internas y externas (ENAC). -Gestión documental y del archivo. -Tramitaciones de informes y controles de la Generalitat. -Gestión de cobros de todo el departamento gas/presión/petrolífero. -Programación de rutas diarias de los técnicos del área. -Soporte administrativo a coordinadora e inspectores técnicos del departamento.
Operaria polivalente de producción. en Cremalleras Rubí S.A.
-Trabajos en cadena de las diferentes líneas de trabajo.
Estudios
Administración y Finanzas en IES JV Foix
Finalizado en 2015. Duración: 2 años.Gestión Administrativa en IES JV Foix
Finalizado en 2011. Duración: 1 años.Otros datos:
INFORMÁTICA
-Word, Excel avanzado.
-Publisher, Powerpoint avanzado.
-Conocimientos Acces.
-Conocimientos de Facturaplus y Contaplus.
-Conocimientos Sage Murano.
-Office Outlook, Lotus Notes, AS400.
-Conocimientos Siebel.
-Trabajos en plataformas: Windows Vista, Windows 7,Mac y Linux.
DATOS COMPLEMENTARIOS
-Carnet de conducir B. Coche propio.
-Capacidad de aprendizaje y adaptación.
-Acostumbrada a trabajar bajo presión y con gran volumen de trabajo.
-Autonomía con gran capacidad de trabajo en equipo. -Iniciativa y proactiva.