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Paloma Bernal Diaz

Mujer de 64 años de Madrid

Vive en Madrid.

Objetivo actual: Actualmente me encuentro en búsqueda activa de un puesto de trabajo estable en el ámbito administrativo y/o secretariado, donde pueda validar mi experiencia laboral y mejorar profesionalmente.

Conocimientos y aptitudes

Nivel de inglés

Inglés Básico

Experiencia

Marzo 2015-junio 2016: Diversas colaboraciones y sustituciones realizando funciones administrativas (VALCONSA DOS CONSTRUCCIONES, S.L., en Liquidación, HUMAN TRAINING SOLUTIONS, S.L. y FAST FOOD GOURMET, S.L.).

 

Marzo 2000-febrero 2015: Grupo DIURSA/RENTUR, en dependencia directa del Presidente de la Compañía, desempeñando los siguientes puestos y funciones:

 

1.- Secretaria Ejecutiva de la Constructora (VALCONSA DOS CONSTRUCCIONES, S.L.):

-      Implantación y supervisión del circuito administrativo en Madrid y las distintas delegaciones.

-      Solicitud de acometidas, licencias, apertura de centros de trabajo, etc.

-      Comparativos, pedidos y subcontratos. Recepción, tramitación y registro extracontable de la facturación recibida. Gestión de pagos y, en los dos últimos años, negociación (dación en pago).

-      Certificaciones de obra. Emisión de facturas. Gestión de cobros.

-      Gestión documental del personal de obra y de subcontratas en materia de seguridad y salud.

-      Caja chica. Tesorería.

-      Atención al cliente:

Atención personal y telefónica de inquilinos, con el principal objetivo de dar calidad en el servicio y satisfacción al cliente.

Comunicación con las aseguradoras y peritos.

Coordinación de los repasos de postventa.

-      Elaboración de informes y presentaciones.

-      Gestión de la documentación jurídica de la constructora.

-      Preparación de la solicitud del Concurso de Acreedores y relación con la A. C.

 

2.- Office Manager del Grupo:

-      Dirección de las funciones administrativas de apoyo a la Presidencia, así como gestión de las tareas comunes para el perfecto funcionamiento de oficina.

-      Gestión del archivo societario y jurídico.

-      Gestión de quejas, incidencias o sugerencias que afecten a la imagen corporativa.

-      Organización de eventos corporativos.

-      Elaboración de procedimientos.

-      Logística de la oficina, compra y gestión de pedidos,  pagos a proveedores.

-      Limpieza y mantenimiento de la oficina y de los inmuebles propiedad de la Compañía.

-      Coordinación del Departamento de Informática e instalación de hardware y software necesarios.

 

3.- Administrativa de RRHH del Grupo:

-      Estudios para proyectos de optimización y dimensionamiento de la plantilla.

-      Selección de nuevo personal (anuncios, criba de CV, entrevistas y contratación).

-      Archivo documental y digital del personal.

-      Gestión de la formación de los empleados.

-      Supervisión de las tareas administrativas que lleva a cabo la Asesoría.

-      Notas de gastos y comisiones por ventas. Bonos por cumplimiento de objetivos.

-      Control de asistencia (horarios, vacaciones y diversas licencias).

-      Sanciones y diferentes acciones disciplinarias.

-      Análisis y puesta en marcha de estrategias a seguir (Jubilaciones, despidos, reducción de jornadas).

-      Despidos, negociación con los trabajadores.

-      Contratación y control de abogados laboralistas. Preparación de juicios.

Todo ello, en todas las líneas de negocio de la Compañía (Constructora, Promotora, Patrimonial, Bodegas, Aparthoteles, Comercios, etc).

 

 

Septiembre 1988-marzo 2000: Secretaria de Dirección y Administrativa Comercial de INMOBILIARIA TIUNA, S.A., desempeñando las siguientes funciones:

 

-      Atención presencial y telefónica. Filtración de llamadas.

-      Archivo y Correspondencia.

-      Gestión de agenda de los socios.

-      Información y comercialización de viviendas y seguimiento de cierre de operaciones reservadas.

-      Fichas de clientes, contratos, gestión de cobros.

-      Tramitación de incidencias de postventa.

-      Pedidos y subcontratos de obra. Pagos. Relación con proveedores.

-      Certificaciones de Obra. Facturación.

 

 

Septiembre 1980-agosto 1988: Secretaria del Director de Planificación y Control de Gestión de EMPRESA NACIONAL DE CELULOSAS, S.A., desempeñando las siguientes funciones:

 

-      Atención telefónica. Filtración de llamadas.

-      Archivo y Correspondencia.

-      Agenda del Director.

-      Organización de reuniones, viajes, comidas, etc.

-      Recopilación de información de los diferentes departamentos para elaboración de informes.

Estudios

-          MBA Administración y Dirección de Empresas (Escuela de Negocios de Barcelona, actualmente. Fecha prevista de terminación: diciembre 2017).

-          Curso Superior de Contabilidad Financiera (Deusto Formación, actualmente. Fecha prevista de terminación: junio 2017).

-          Curso Superior de Contratación Laboral y Nóminas (Deusto Formación, actualmente. Fecha prevista de terminación: diciembre 2016).

-          Secretariado de Dirección (C.T.F.S. Madrid, 1980).

-          C.O.U. (Centro Universitario San Pablo, C.E.U., Madrid, 1977).

-          Bachiller Superior (Colegio Nuestra Señora de Loreto, Madrid, 1976).

-          Otros cursos y seminarios:

Office Avanzado (Soporte Lógico, 2016).

Office Avanzado (Instituto Cybernos, 2000).

Fundamentos de Contabilidad y Gestión Económico-Financiero (ABRENTE, 1988).

Estados Económicos-Financieros en la Empresa (ABRENTE, 1987).

Contabilidad (ABRENTE, 1986).

Perfeccionamiento para Secretarias de Alta Dirección (TEA-CEGOS, 1985).

Otros datos:

-      Dominio del paquete office. Conocimientos de Prynex y Curier.

-      Disponibilidad inmediata, horaria y para viajar.

-      Carnet de conducir: No.

Soy una persona trabajadora, responsable, discreta, con iniciativa, dotes de mando y capacidad de organización, planificación y gestión, así como de trabajo en equipo e implicación con las funciones a desarrollar. Habilidades sociales y de negociación. Acostumbrada a trabajar bajo presión.

Tengo disponibilidad inmediata, horaria y para viajar.

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