Paula Manzano Muro

Abengoa - Office Assistant en Abengoa Bioenergía, S.A. Mayo’13 a actualidad. Liquidación de gastos de viaje de varios directivos. Control, seguimiento y archivo de documentación: vacaciones, reconocimientos médicos, contratos de trabajo. Material de oficina: detección de necesidades, compra, organización. Gestión de envío de documentación a los distintos centros de trabajo de Bioenergía en Europa, USA y Brasil. Colaboración con el departamento de Compras de Abengoa Bioenergía Europa: elaboración, control y envío de pedidos de compra a través de SAP, seguimiento de aceptaciones, contacto con proveedores. Colaboración con el departamento de Asesoría Jurídica de Abengoa Bioenergía: gestión y elaboración de documentación, archivo. - Office Assistant en Ecoagrícola, S.A., en dependencia directa de la Dirección General de la Sociedad. Mayo’10 a mayo’13. Contratos de cereal y aceite: creación, envío a proveedores, recepción, reclamación de originales y archivo. Pedidos de cereal y aceite, en Lotus Notes y SAP. Elaboración de los cierres de mes de las plantas Ecocarburantes Españoles, Abengoa Bioenergía San Roque, Bioetanol Galicia, Biocarburantes de Castilla y León, y Abengoa Bioenergía Nuevas Tecnologías. Comités mensuales de la Sociedad: recepción de información, elaboración de la presentación, convocatoria a los asistentes, preparación de salas y asistencia a los mismos. Gestión de Comités mensuales de la Dirección de la Sociedad con Presidencia de Abengoa. Liquidación de gastos de viaje del Presidente de la Sociedad. Documentación de la Sociedad: partes de información al trabajador, reconocimientos médicos de la plantilla, registro de la formación, vacaciones de empleados. Junta de Andalucía - Secretaria del Director Gerente de Ferrocarriles de la Junta de Andalucía, a su vez Consejero Delegado de Gestión de Infraestructuras de Andalucía, S.A. (GIASA) ambas dependientes de la Consejería de Obras Públicas y Transportes. Octubre’07 a octubre’08, finalizando mi labor ante la marcha del Director Gerente a la Embajada Española en Londres como Consejero de Trabajo (posterior Presidente de RENFE). Gestión y liquidación de gastos de viaje, agenda, filtro de llamadas para el Director y la sociedad, presentaciones, gestión de documentación para Comisión Ejecutiva y Consejo Rector, recepción de visitas, correo electrónico y ordinario, contacto con entidades tanto públicas como privadas. Aernnova - Secretaria administrativa en Orisol Corporación Energética, S.A. (Grupo Aernnova). Febrero a octubre’07. Gestión de viajes y liquidación de gastos del Delegado de Andalucía y el Coordinador de Proyectos. Contratación de proveedores, material de oficina, archivo, gestión de documentación, encuadernación y presentación en organismos públicos, control de facturas, presentaciones, correo ordinario y electrónico, atención telefónica, recepción de visitas, traducción de documentación. Abengoa - Secretaria del Director General de Recursos Humanos del Grupo Abengoa (Gestión Integral de Recursos Humanos, S.A.). Junio’03 a febrero’07. Gestión y liquidación de gastos de viajes nacionales e internacionales, organización de reuniones, archivo, gestión de documentación para comités, correo (externo e interno), gestión del correo electrónico del Director, material de oficina, atención telefónica, traducciones inglés-castellano-inglés, recepción de visitas. - Labores administrativas en pool de Secretarias de Abener Energía, Ingeniería y Construcción Industrial. Marzo, abril y mayo’03. Anteriores - Atención telefónica, recepción y trabajos administrativos en la Federación de Cajas de Ahorro de Andalucía. Junio y julio’02. - Labores administrativas (mailing, archivo, gestión de correo, atención telefónica, recepción, facturación) en asesoría ASTERSA (Asistencia de Técnicas Reunidas, S.A.). Febrero a mayo’02. - Atención al cliente en tienda de modas GIRÓN. Marzo a julio’99. - Colaboraciones esporádicas como azafata de eventos en Palenque, Auditorio y Palacio de Congresos (Sevilla).

Otros datos:

Buen nivel de inglés. Persona educada, responsable, con buena presencia y capacidad de crear buen ambiente de trabajo. Más de 10 años de experiencia.